Breakout Roomsin käyttäminen Microsoft Teamsissa

Voit luoda ryhmän pienryhmähuoneita Microsoft Teams -alustan kokouksiin, koska nämä huoneet sisältävät ryhmän osallistujia ja ovat erillään pääkokouksesta.

Monet Microsoft Teamsissa ovat pyytäneet tätä päivitystä, koska sen avulla voit hallita paremmin kokouksiasi ja niiden osallistujia.

Microsoft Teams -sovelluksen avulla voit luoda 50 erillistä huonetta yhteen kokoukseen, eikä näissä huoneissa ole enimmäismäärää jäseniä.

Lue myös: Paras yhteistyöalusta... 4 syytä, miksi Microsoft Teams on paras

Mitä Breakout-huoneet ovat:

Nämä erilliset huoneet tarjoavat mahdollisuuden jakaa kokouksen sarjaksi pienempiä kokouksia, aivan kuten yrityksesi suuressa työtilassa olisi useita pieniä huoneita.

Näillä huoneilla on useita hyödyllisiä käyttötarkoituksia sen mukaan, millaista kokousta pidät tai minkä tyyppiseen työhön käytät Microsoft Teamsia.

Jos olet opettaja, joka pitää luennon 100 opiskelijan ryhmälle ja haluat jakaa heidät pieniin työryhmiin ratkaistakseen testejä tai tutkimusta, voit jakaa nämä opiskelijat pieniin huoneisiin.

Huoneissa on kuinka monta opiskelijaa työskentelee yhdessä. Sen sijaan, että opiskelijoiden pitäisi puhua toisen foorumin kautta tai täyttää pääkokoushuone melulla.

Voit myös jakaa yrityksesi työryhmät näihin pieniin huoneisiin ja jättää pääkokouksen hallituksen jäsenille tai pienten tiimien esimiehille.

Erillisissä kokoushuoneissa on samat ominaisuudet kuin yleisissä kokoushuoneissa. Kokouksen johtaja jakaa jäsenet itse tai päästää jäsenet sisään.

Jäsenet voivat halutessaan mennä huoneisiin, jos kokouksen moderaattori sallii sen. Tällainen ominaisuus on hyödyllinen pidettäessä suuria konferensseja tai suuria keskusteluhuoneita, joissa jäsenet voivat mennä erilliseen huoneeseen keskustelemaan siitä, mitä he haluavat pääkokouksen ulkopuolella.

Lue myös: Tärkeimmät lisäykset Microsoft Teamsiin ryhmien järjestämiseksi ja tuottavuuden parantamiseksi

Ota Breakout-huoneet käyttöön:

Vain kokouspäällikkö voi luoda erillisiä kokoushuoneita. Tietyt asetukset on otettava käyttöön Microsoft Teamsissa, ennen kuin näitä huoneita voidaan käyttää.

Sinun on myös käytettävä Microsoft Teams -sovellusta vain tietokoneellasi. Huoneita voi toistaiseksi luoda tai niihin voi tulla mobiilisovelluksen kautta.

Voit aktivoida tämän ominaisuuden seuraavasti:

Et voi siirtää kokouksen hallintaoikeuksia tai valita kokoukselle muuta ylläpitäjää.

Et voi luoda huoneita ennen kokouksen alkua.

Pienryhmähuoneiden käyttäminen:

Kun olet varmistanut, että kaikki pienryhmähuoneiden ehdot on aktivoitu, aloita tai ajoita uusi kokous Meet Now -palvelun kautta.

Kun kokous alkaa ja osallistujamäärä ylittää 5, näet edessäsi uuden painikkeen, joka näkyy kuvassa, ja se sijaitsee kokouksen ohjauspalkissa.

Voit aloittaa erillisten kokoustilojen tekemisen painamalla kuvassa näkyvää painiketta, jolloin näet ponnahdusvalikon huoneiden hallintaa varten.

Microsoft Teams tarjoaa kaksi vaihtoehtoa tässä:

Kun olet lopettanut osallistujien jakamisen, napsauta Luo huoneita, jolloin näet uuden luettelon ruudun oikealla puolella.

Voit hallita erillisiä huoneita tämän osion kautta. Voit lisätä siihen osallistujia tai siirtää osallistujia huoneiden välillä sen kautta.

Voit sulkea tai avata huoneet, ero on siinä, että osallistujat pääsevät itse huoneisiin tai jakaa ne niin kuin näet kokouspäällikkönä, täältä voit myös sulkea kaikki huoneet ja palauttaa kaikki päätilaan. tapaaminen.

Kun olet lopettanut osallistujien jakamisen ja uusien huoneiden luomisen, napsauta Aloita huoneet aloittaaksesi kaikki huoneet kerralla, ja voit aloittaa yhden huoneen kerrallaan napsauttamalla sitä ja muuttamalla sen tilasta Suljettu tilaksi Avoin. .

Voit lähettää jokaiselle huoneessa olevalle osallistujalle yksityisen kutsun osallistua siihen klikkaamalla osallistujan nimeä huoneen alareunassa.

Microsoft Teamsin erillisten huoneiden ominaisuus tarjoaa uuden tavan organisoida työtä ja auttaa lisäämään tiimin tuottavuutta ohjaamalla dialogia ja kokouksia entistä paremmin ja räätälöidymmin, ja se hyödyttää erityisesti suuria yrityksiä, mutta voit käyttää sitä mm. sinä toivot.