Jak používat oddělené místnosti v Microsoft Teams

Na schůzkách platformy Microsoft Teams můžete vytvořit skupinu dílčích místností, protože tyto místnosti zahrnují skupinu účastníků a jsou odděleny od hlavní schůzky.

Tuto aktualizaci si vyžádalo mnoho v Microsoft Teams, protože vám poskytuje větší kontrolu nad schůzkami a jejich účastníky.

Aplikace Microsoft Teams umožňuje vytvořit 50 samostatných místností v rámci jedné schůzky a pro tyto místnosti není stanoven maximální počet členů.

Čtěte také: Nejlepší platforma pro spolupráci... 4 důvody, proč je Microsoft Teams nejlepší

Co jsou oddělené místnosti:

Tyto oddělené místnosti nabízejí možnost rozdělit schůzku na řadu menších schůzek, podobně jako když máte ve společnosti řadu malých místností ve velkém pracovním prostoru.

Tyto místnosti mají různé užitečné využití v závislosti na typu schůzky, kterou pořádáte, nebo na typu práce, pro kterou Microsoft Teams používáte.

Pokud jste učitel, který přednáší skupině 100 studentů a chcete je rozdělit do malých pracovních týmů, aby vyřešily nějaké testy nebo výzkum, můžete tyto studenty rozdělit do malých místností.

V místnostech je libovolný počet studentů, kteří spolupracují. Místo toho, aby studenti museli mluvit přes jinou platformu nebo naplnit hlavní zasedací místnost hlukem.

Do těchto malých místností můžete také rozmístit pracovní týmy vaší společnosti a nechat hlavní schůzku na členy představenstva nebo manažery malých týmů.

Oddělené zasedací místnosti mají stejné funkce jako zasedací místnosti. Ředitel schůze musí členy rozdělit sám nebo je vpustit dovnitř.

Členové mohou vstupovat do místností, pokud si to přejí, pokud to moderátor schůzky povolí. Taková funkce je užitečná při pořádání velkých konferencí nebo velkých diskusních místností, kde členové mohou jít do samostatné místnosti a prodiskutovat to, co chtějí mimo hlavní schůzku.

Čtěte také: Nejdůležitější přírůstky do Microsoft Teams pro organizaci týmů a zvýšení produktivity

Povolit dílčí místnosti:

Pouze správce schůzky může vytvářet samostatné zasedací místnosti. Před použitím těchto místností musí být v Microsoft Teams povoleny určité možnosti.

Aplikaci Microsoft Teams musíte také používat pouze ve svém počítači. Místnosti lze zatím vytvářet nebo vstupovat přes mobilní aplikaci.

Tuto funkci můžete aktivovat podle následujících kroků:

Nelze převést oprávnění ke správě schůzky ani vybrat dalšího manažera schůzky.

Místnosti nelze vytvořit před začátkem schůzky.

Jak používat dílčí místnosti:

Poté, co se ujistíte, že jsou aktivovány všechny podmínky pro dílčí místnosti, zahajte nebo naplánujte novou schůzku prostřednictvím Meet Now.

Když schůzka začne a počet účastníků přesáhne 5, objeví se před vámi nové tlačítko, jak můžete vidět na obrázku, a je umístěno na ovládacím panelu schůzky.

Oddělené zasedací místnosti můžete začít vytvářet stisknutím tlačítka zobrazeného na obrázku. Zobrazí se vyskakovací nabídka pro ovládání místností.

Microsoft Teams vám zde nabízí dvě možnosti:

Po dokončení distribuce účastníků klikněte na Vytvořit místnosti a v pravé části obrazovky se vám zobrazí nový seznam.

V této sekci můžete spravovat samostatné místnosti. Můžete do něj přidávat účastníky nebo přes něj přenášet účastníky mezi místnostmi.

Místnosti můžete zavřít nebo otevřít, rozdíl je v tom, že umožníte účastníkům vstupovat do místností sami nebo je distribuovat tak, jak to vidíte jako manažer schůzky, odtud můžete také zavřít všechny místnosti a vrátit všechny do hlavní Setkání.

Když dokončíte distribuci účastníků a vytvoření nových místností, klikněte na Start Rooms pro spuštění všech místností najednou a můžete spustit jednu místnost najednou tak, že na ni kliknete a změníte její stav z Zavřeno na Otevřeno.

Každému účastníkovi v místnosti můžete poslat soukromou pozvánku ke vstupu kliknutím na jméno účastníka v dolní části místnosti.

Funkce oddělených místností v Microsoft Teams nabízí nový způsob organizace práce a pomáhá zvýšit produktivitu týmu tím, že vede dialog a schůzky lepším a přizpůsobenějším způsobem, což přináší výhody zejména velkým společnostem, ale můžete ji použít jako si přeješ.