Как да използвате Breakout стаи в Microsoft Teams

Можете да създадете група от стаи за разбивка в срещи на платформата Microsoft Teams, тъй като тези стаи включват група участници и са отделени от основната среща.

Тази актуализация е поискана от много в Microsoft Teams, тъй като ви дава повече контрол върху вашите срещи и участниците в тях.

Приложението Microsoft Teams ви позволява да създадете 50 отделни стаи в рамките на една среща и няма максимален брой членове за тези стаи.

Прочетете също: Най-добрата платформа за сътрудничество.. 4 причини защо Microsoft Teams е най-добрият

Какво представляват Breakout Rooms:

Тези отделни стаи предлагат възможност за разделяне на среща на поредица от по-малки срещи, подобно на поредица от малки стаи в рамките на голямо работно пространство във вашата компания.

Тези стаи имат различни полезни приложения в зависимост от типа среща, която провеждате, или вида работа, за която използвате Microsoft Teams.

Ако сте учител, изнасящ лекция на група от 100 студенти и искате да ги разделите на малки работни екипи за решаване на някои тестове или изследвания, можете да разпределите тези студенти в малки стаи.

В стаите има произволен брой студенти, които работят заедно. Вместо студентите да говорят през друга платформа или да изпълват основната заседателна зала с шум.

Можете също така да разпределите работните екипи на вашата компания в тези малки стаи и да оставите основната среща за членовете на борда или мениджърите на малки екипи.

Отделните зали за срещи имат същите функции като общите зали за срещи. Директорът на събранието трябва сам да разпредели членовете или да ги пусне вътре.

Членовете могат да влизат в стаи, ако желаят, ако модераторът на срещата го разреши. Подобна функция е полезна при провеждане на големи конференции или големи дискусионни стаи, където членовете могат да отидат в отделна стая, за да обсъдят това, което искат, далеч от основната среща.

Прочетете също: Най-важните допълнения към Microsoft Teams за организиране на екипи и подобряване на продуктивността

Активиране на стаи за разбивка:

Само мениджърът на срещата може да създава отделни стаи за срещи. Някои опции трябва да бъдат активирани в Microsoft Teams, преди тези стаи да могат да се използват.

Трябва също да използвате приложението Microsoft Teams само на вашия компютър. Стаите могат да се създават или влизат през мобилното приложение досега.

Можете да активирате тази функция, като изпълните следните стъпки:

Не можете да прехвърлите разрешенията за управление на срещата или да изберете допълнителен мениджър за срещата.

Не можете да създавате стаи преди началото на срещата.

Как да използвате Стаи за разбивка:

След като се уверите, че всички условия за стаи за разбивка са активирани, започнете или насрочете новата си среща чрез Meet Now.

Когато срещата започне и броят на участниците достигне повече от 5, ще намерите нов бутон, който се появява пред вас, както можете да видите на снимката, и се намира в лентата за управление на срещата.

Можете да започнете да създавате отделни стаи за срещи, като натиснете бутона, показан на снимката, за да ви покаже изскачащо меню за управление на стаите.

Microsoft Teams ви предоставя две опции тук:

След като приключите с разпределението на участниците, щракнете върху Създаване на стаи и това ще ви покаже нов списък в дясната част на екрана.

Можете да управлявате отделни стаи чрез този раздел. Можете да добавяте участници към него или да прехвърляте участници между стаи чрез него.

Можете да направите стаите затворени или отворени, разликата е да позволите на участниците сами да влязат в стаите или да ги разпределят, както виждате като мениджър на срещата, оттук можете също да затворите всички стаи и да върнете всички към основната среща.

Когато приключите с разпределението на участниците и създаването на нови стаи, щракнете върху Стартиране на стаи, за да стартирате всички стаи наведнъж и можете да стартирате стая по една, като щракнете върху нея и промените състоянието й от Затворено на Отворено.

Можете да изпратите лична покана до всеки участник в стаята, за да влезе в нея, като щракнете върху името на участника в долната част на стаята.

Функцията за отделни стаи в Microsoft Teams предлага нов начин за организиране на работата и помага за увеличаване на производителността на екипа чрез насочване на диалога и срещите по по-добър и по-персонализиран начин и е от полза особено за големите компании, но можете да я използвате като иска ти се.